Zásady spracúvania osobných údajov – Island Gladiator

Spoločnosť ESEM Group s.r.o. ako prevádzkovateľ značky Island Gladiator spracúva osobné údaje účastníkov, partnerov a návštevníkov webovej stránky v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ

ESEM Group s.r.o. Karpatské Námestie 10A, 831 06 Bratislava IČO: 53 566 131 E-mail: info@islandgladiator.sk (ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Podmienka veku a overenie identity

Vzhľadom na fyzickú náročnosť a charakter podujatia spracúvame údaje výhradne osôb starších ako 18 rokov. Pri registrácii účastník potvrdzuje svoju plnoletosť. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo overiť vek účastníka pri prezentácii nahliadnutím do dokladu totožnosti (OP/pas) na základe oprávneného záujmu (kontrola dodržania bezpečnostných pravidiel). Z dokladu sa nevyhotovujú kópie ani skeny. Číslo dokladu totožnosti účastník dobrovoľne uvádza na dokumente „Reverz účastníka“ za účelom jeho jednoznačnej identifikácie ako signatára vyhlásenia.

Účely, právne základy a rozsah spracúvaných údajov

Účel spracúvania	Právny základ	Rozsah spracúvaných údajov
Registrácia a plnenie zmluvy	Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR	Meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, štátna príslušnosť, e-mail, tel. číslo, dátum narodenia, pohlavie, platobné údaje a kontaktná osoba pre prípad úrazu (meno a tel. číslo).
Identifikácia na Reverze	Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem	Meno, priezvisko, dátum narodenia a číslo dokladu totožnosti (OP/pas) uvedené na dokumente Reverz účastníka.
Organizácia a časomiera	Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem	Meno, priezvisko, ročník narodenia, tím a štátna príslušnosť poskytnuté dodávateľovi časomiery pre spracovanie výsledkov.
Zverejnenie výsledkov	Čl. 6 ods. 1 písm. f) – oprávnený záujem	Verejné zobrazenie mena, roku narodenia, času, tímu, kategórie a štátnej príslušnosti vo výsledkových listinách na webe a v areáli.
Komunikácia (webové formuláre)	Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas	Meno, e-mail a text správy zaslaný cez kontaktný formulár.
Marketing a fotografie	Čl. 6 ods. 1 písm. a) – súhlas	E-mail pre newsletter, fotografie a videá z pretekov na marketingové účely značky.
Zákonné povinnosti	Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Fakturačné údaje a adresa pre účely účtovníctva a daní.

Exportovať do Tabuliek

Príjemcovia a spracovatelia údajov

Údaje sprístupňujeme len nevyhnutným zmluvným partnerom:

• Dodávateľ časomiery: Pre technické spracovanie čipov a generovanie výsledkov.
• Nástupnícky subjekt: V prípade zmeny organizátora budú údaje prenesené na novú právnickú osobu za účelom zachovania histórie výsledkov.
• Externé služby: Webhosting, účtovná kancelária, platobná brána, marketingové nástroje.

Doba uchovávania údajov

• Reverz účastníka (vrátane čísla OP): Z bezpečnostných a právnych dôvodov po dobu 5 rokov (premlčacia doba pre prípadné právne nároky), následne sú dokumenty skartované.
• Registračné a kontaktné údaje: Po dobu existencie značky Island Gladiator za účelom správy histórie pretekára, najdlhšie do momentu žiadosti o výmaz.
• Výsledkové listiny: Trvalo ako súčasť historického archívu podujatia.
• Účtovné doklady: 10 rokov v zmysle legislatívy SR.

Práva dotknutých osôb

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Žiadosti posielajte na: info@islandgladiator.sk.